Cách bảo vệ hàng hóa trên pallet trong quá trình vận chuyển

Bảo vệ hàng hóa trên pallet trong quá trình vận chuyển giúp giảm thiệt hại, tối ưu chi phí, nâng cao an toàn, cải thiện vận hành cho doanh nghiệp...

I. Tại sao bảo vệ hàng hóa trên pallet lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

Đầu tư vào việc cố định và bảo vệ hàng hóa trên pallet mang lại những lợi ích thiết thực, giải quyết trực tiếp các vấn đề mà các nhà quản lý kho vận, điều hành doanh nghiệp hay bộ phận mua hàng vật tư đóng gói thường gặp phải.

Trong kho vận, doanh nghiệp thường sử dụng xe nâng để vận chuyển nhanh chóng và an toan hơn

1. Giảm thiểu thiệt hại hàng hóa và chi phí liên quan

Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Hàng hóa được bảo vệ tốt sẽ giảm thiểu tối đa nguy cơ hư hỏng do va đập, rung lắc, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển. Điều này trực tiếp cắt giảm chi phí bồi thường, chi phí xử lý hàng trả về, chi phí đóng gói lại, và cả chi phí bảo hiểm.

2. Đảm bảo an toàn lao động 

Các khối hàng trên pallet được cố định chắc chắn giúp ngăn ngừa nguy cơ sập đổ trong quá trình xếp dỡ tại kho, trên xe tải, container hay tại điểm giao hàng. Điều này bảo vệ an toàn cho nhân viên bốc xếp, tài xế và những người liên quan khác.

3. Nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng

Khi hàng hóa đến nơi an toàn và nguyên vẹn, quá trình kiểm đếm, nhập kho, và phân phối diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Giảm thiểu sự cố hàng hư hỏng giúp dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giảm thiểu sự chậm trễ do xử lý sự cố.

4. Giữ vững uy tín thương hiệu

Nhận được hàng hóa nguyên vẹn là yếu tố quan trọng quyết định sự hài lòng của khách hàng. Hàng hóa bị hư hỏng phản ánh sự thiếu chuyên nghiệp và có thể khiến khách hàng chuyển sang đối thủ cạnh tranh. Đầu tư vào bảo vệ hàng hóa là cách khẳng định sự quan tâm của doanh nghiệp đến chất lượng và dịch vụ. Thiệt hại hàng hóa có thể gây tổn thương thương hiệu nghiêm trọng hơn nhiều chi phí trực tiếp.

5. Chi phí ẩn của việc bỏ qua bảo vệ

Ngoài các chi phí trực tiếp, việc hàng hóa bị hư hỏng còn kéo theo nhiều chi phí ẩn khác như thời gian xử lý khiếu nại của bộ phận kinh doanh, chi phí hành chính, chi phí vận chuyển lại, và tệ hơn là mất đi cơ hội kinh doanh trong tương lai.

II. Các nguyên tắc cốt lõi để bắt đầu bảo vệ hàng hóa trên pallet

Trước khi đi sâu vào các phương pháp cụ thể, cần nắm vững các nguyên tắc nền tảng để xây dựng một khối hàng ổn định ngay từ đầu.

Chất liệu, kích thước và sản phẩm bảo vệ pallet là 3 yếu tố hàng đầu

1. Chọn pallet phù hợp

Pallet phải đủ chắc chắn để chịu được trọng lượng và kích thước của khối hàng. Chọn loại pallet (gỗ, nhựa, giấy...) phù hợp với môi trường và phương thức vận chuyển. Pallet cần nguyên vẹn, không bị nứt gãy hoặc hư hỏng để đảm bảo sự ổn định.

2. Kỹ thuật xếp hàng trên pallet

Phân bổ trọng lượng: Xếp các kiện hàng nặng hơn ở phía dưới và ở giữa pallet.

Xếp chồng interlock: Nếu có thể, xếp các lớp hàng so le nhau như xây gạch để tạo sự liên kết giữa các lớp.

Không nhô ra ngoài: Đảm bảo khối hàng nằm gọn trong diện tích pallet, tránh bị nhô ra ngoài gây dễ va chạm và mất ổn định.

Xếp hàng thẳng đứng: Xếp các kiện hàng thành cột thẳng đứng để tận dụng khả năng chịu lực của bao bì.

3. Cố định chắc chắn khối hàng 

Sau khi xếp hàng đúng cách, bước tiếp theo là sử dụng các vật liệu chuyên dụng để liên kết khối hàng thành một thể thống nhất với pallet, sẵn sàng cho quá trình vận chuyển.

III. Các phương pháp & vật liệu bảo vệ hàng hóa trên pallet phổ biến & hiệu quả

Có nhiều giải pháp khác nhau để cố định và bảo vệ hàng hóa trên pallet, mỗi phương pháp có ưu điểm và ứng dụng riêng:

1. Sử dụng màng quấn PE (Stretch Film)

• Công dụng: Màng PE là vật liệu phổ biến nhất dùng để quấn quanh khối hàng trên pallet. Nó giúp cố định các kiện hàng lại với nhau và với pallet, ngăn bụi bẩn, chống ẩm nhẹ, và bảo vệ hàng hóa khỏi bị xước hoặc hư hại bề mặt.

• Các loại: Có màng PE quấn tay cho quy mô nhỏ và màng PE quấn máy tự động/bán tự động cho quy mô lớn hơn, giúp quấn chặt và đều hơn. Một số loại màng chuyên dụng có thêm tính năng chống tia UV (cho hàng để ngoài trời) hoặc chống tĩnh điện (cho linh kiện điện tử).

• Kỹ thuật hiệu quả: Quan trọng là độ căng của màng, số vòng quấn (đặc biệt là ở chân pallet để liên kết với pallet), và độ chồng mí giữa các lớp màng để đảm bảo khối hàng được cố định chắc chắn.

2. Dây đai (Strapping)

• Công dụng: Dây đai (dây đai nhựa PP, PET hoặc dây đai thép) được căng quanh khối hàng để nén chặt, tăng cường sự ổn định và ngăn chặn sự dịch chuyển theo chiều ngang. Dây đai thường được sử dụng kết hợp với màng quấn PE.

• Ứng dụng: Phù hợp cho hàng hóa nặng, cồng kềnh, hoặc các kiện hàng có cấu trúc vững chắc. Dây đai PET có độ bền cao, chịu lực tốt, thường dùng cho hàng xuất khẩu. Dây đai thép dùng cho hàng siêu nặng hoặc cần độ nén cực cao.

• Lưu ý: Cần sử dụng công cụ căng và bấm đai phù hợp để đạt lực siết tối ưu.

3. Thanh nẹp góc (Edge Boards/Corner Protectors)

Thanh nẹp góc (thường bằng giấy carton hoặc nhựa) được đặt ở các góc đứng của khối hàng trước khi quấn màng PE hoặc đai. Chúng có tác dụng bảo vệ các cạnh của kiện hàng khỏi bị hư hại do dây đai siết quá chặt hoặc va chạm nhẹ. Quan trọng hơn, chúng giúp phân bổ lực căng của dây đai đều khắp góc pallet, tăng hiệu quả cố định khối hàng.

4. Tấm chống trượt (Anti-Slip Sheets)

Tấm chống trượt là các tấm giấy hoặc nhựa có bề mặt thô ráp, được đặt giữa các lớp hàng hóa trên pallet. Chúng làm tăng ma sát, ngăn chặn sự trượt ngang của các kiện hàng, đặc biệt hữu ích cho hàng hóa được đóng gói bằng bao bì trơn nhẵn hoặc có hình dạng không đều khó xếp interlock. Đây là một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả thường bị bỏ qua.

5. Các giải pháp bổ sung khác 

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và điều kiện vận chuyển, có thể cần các giải pháp bổ sung như lưới quấn (cho hàng cần thông thoáng), nắp đậy định hình (bảo vệ bề mặt trên cùng) hoặc vật liệu chèn lót khoảng trống (dunnage - dùng để lấp đầy khoảng trống giữa các pallet trong container hoặc thùng xe tải).

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo vệ hàng hóa trên pallet an toàn hơn, tiết kiệm chi phí, tái sử dụng nhiều lần thì có thể tham khảo sản phẩm lưới quấn pallet của DARAVIN.

IV. Lựa chọn giải pháp bảo vệ hàng hóa tối ưu cho từng lô hàng cụ thể

Lưới quấn pallet của DARAVIN là một trong những giải pháp tiên phong ở thời điểm hiện tại

Không có một giải pháp duy nhất phù hợp cho mọi loại hàng hóa và mọi hành trình vận chuyển. Việc lựa chọn phương pháp bảo vệ hàng hóa trên pallet trong quá trình vận chuyển hiệu quả nhất cần dựa trên sự phân tích các yếu tố sau:

• Đánh giá đặc tính hàng hóa: Hàng hóa nặng, cồng kềnh cần dây đai chắc chắn. Hàng dễ vỡ, nhạy cảm với va đập cần màng quấn dày, nẹp góc và có thể cần vật liệu chèn lót. Hàng cần thông thoáng không nên quấn màng quá kín.

• Phân tích tuyến đường & phương thức vận chuyển: Vận chuyển đường bộ trên địa hình gồ ghề cần khả năng chống rung và xê dịch cao. Vận chuyển đường biển có nguy cơ ẩm ướt và chịu lực lắc lư mạnh hơn. Vận chuyển hàng không có những yêu cầu riêng về trọng lượng và quy định an toàn. Mỗi phương thức vận tải tạo ra các loại lực và rủi ro khác nhau.

• Xem xét điều kiện môi trường: Hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ hoặc độ ẩm cần giải pháp đóng gói có tính năng kiểm soát môi trường hoặc vật liệu phù hợp (ví dụ: pallet nhựa chịu ẩm tốt hơn pallet gỗ).

• Cân đối giữa chi phí vật liệu và mức độ bảo vệ cần thiết: Không phải lúc nào giải pháp đắt tiền nhất cũng là tốt nhất. Hãy tính toán chi phí của giải pháp bảo vệ so với chi phí tiềm ẩn của hàng hóa bị hư hỏng. Đầu tư hợp lý mang lại ROI cao hơn về lâu dài. Tính toán lợi ích kinh tế dựa trên việc giảm thiểu rủi ro là rất quan trọng.

V. Bảo vệ pallet đúng cách – giảm thiệt hại, tăng hiệu quả

Bảo vệ hàng hóa trên pallet trong quá trình vận chuyển là một yếu tố không thể bỏ qua đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn hoạt động hiệu quả và bền vững. Bằng việc hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản, lựa chọn phương pháp và vật liệu phù hợp, kết hợp với quy trình chuẩn và đào tạo nhân viên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu đáng kể thiệt hại, nâng cao an toàn, tối ưu hóa vận hành và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng. Hãy xem đây là một khoản đầu tư vào sự an toàn, hiệu quả và uy tín của chính doanh nghiệp bạn.

Tham khảo website: https://daravin.vn/ để hiểu thêm về các giải pháp lưới quấn pallet toàn diện và bền vững của DARAVIN.